当社は広告制作、販売促進、イベント制作、イベントスタッフの手配などの受託業務を基幹事業として行っております。
当社は、委託元からのこれら業務の受託に伴い、委託元が保有する個人情報を提供(預託)される機会、または委託元からの事務委託により、委託元に代わりご本人より個人情報を取得する機会が多いという業務特性に鑑み、委託元との契約および関係法令に基づき、適正かつ適法な個人情報の取扱いを行うことを宣言します。
そして、個人情報保護に関しての方針を下記の通 り定め、個人情報管理における社内の仕組みの策定、実施、維持、改善活動を行っています。

【当社で取扱う個人情報について】
当社はご提供いただいた個人情報につきましては、下記の目的範囲内により取扱いさせていただきます。
・各種イベント事務局の運営に係ること
・上記の他、当社の営業に関する行為
(個人情報保護体制の確立)
当社で取扱う個人情報については、個人情報に関する法令等を遵守するため個人情報保護対策プログラムを策定し実践しています。
当社の個人情報保護対策プログラムの概要はつぎのとおりです。
・当社は、個人情報の取り扱いに関する基本方針を定め、これらを実現するための規程、マニュアルなどの個人情報保護対策プログラム文書を策定しています。
・役員、従業者への個人情報保護対策プログラムの教育~研修を行います。
・定期的な監査を行い、その結果 を経営者にレビューするとともに、その結果をもとに個人情報保護体制全体の見直しを定期的に行います。
・これら一連のプログラムにつき、当社は個人情報保護責任者1名を選任し、管理監督を行います。
(当社における個人情報保護対策プログラムの概要)
当社における個人情報保護対策プログラムの概要は以下のとおりです。
  • 委託元からのこれら業務の受託に伴い、委託元が保有する個人情報を提供(預託)される場合、または委託元からの事務委託により、委託元に代わり個人情報を取得する場合について・・・。
    ・当社は、個人情報を当該委託元との契約目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
    ・当社は、法令により例外として取り扱うべき場合を除き、委託元との契約の範囲を超えて利用せず、また個人データを第三者に提供しません。
  • 前項(1)の業務を遂行するにあたり当社が主体となって取得する個人情報について・・・。
    ・当社は、適正な手段で個人情報を取得します。
    ・当社は、個人情報を取得する場合、利用目的を特定したうえで、これをあらかじめ明示して同意を得ます。
    ・当社は、法令等により例外として扱われる場合を除き、個人情報を利用目的の範囲内で利用します。
    ・当社は、個人データを利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
    ・当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
    ただし法令により例外として取り扱うべき場合を除きます。
    ・当社は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
    ・当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情に、迅速かつ適切に対応します。
  • 個人情報の安全管理への取組み
    ・当社は、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改竄・漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理の為、JISが要求する予防や是正の具体的説明を講じて 従業員及び委託先の監督を行うと共に、JISが要求する予防や是正を実施します。
    ・当社は、個人情報保護に関する社内規程等のコンプライアンス・プログラムを適宜見直し、継続的な改善を行います。
【個人情報取り扱い窓口】
当社は、当社の保有個人データにつき、法令に基づき、本人または代理人からの開示、訂正等の請求に対応させていただいております。
当社の個人情報の取り扱いに関する「苦情」や開示、訂正等の手続きに関するお問い合わせは、下記窓口までお申し出下さい。

  電話:03-5776-1776 (土日祝日を除く10時から17時まで)
  ※直接当社にご来社いただいてのお申し出は、お受けいたしかねますので、あらかじめご了承下さい。
  (株)空ディメンジョンズ
  代表取締役  山本 幹雄/個人情報管理責任者  山本 幹雄

◆当社は本方針を当社ホームページに公表するとともに、コンプライアンス・プログラムの継続的改善を行い、
当該改善に基づき方針を修正した場合は、速やかにこれを公表します。