制定日　2019年11月1日
最終改正日　2023年1月1日

　株式会社空ディメンジョンズ（以下、「当社」という。）では、展示会の企画、デザイン、設計、施工などの受注業務を基幹事業として行っております。当社は、委託元からこれら業務の受託に伴い、委託元が保有する個人情報を提供（預託）される機会、または委託元からの事業委託により、委託元に代わりご本人より個人情報を取得する機会が多いという業務特性に鑑み、委託元との契約および関係法令に基づき、適正な個人情報の取扱いを行うことを宣言し、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。

　また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

• 当社は、事業目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
• 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
• 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
• 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

　本方針は、全ての従業者に配布して周知させるとともに、当社ホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置をとるものとします。

株式会社空ディメンジョンズ　　代表取締役社長　山本 幹雄

以上

【個人情報の利用目的の公表】

　株式会社空ディメンジョンズ（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。

個人情報の利用目的

　当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

• （１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的
• お客様の個人情報は、各種イベント事務局の運営に係ることのため
  上記の他、当社の営業に関する行為のため
• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 当社への直接応募者は、採用業務のため
• （２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
• 当社が受託する展示会の企画、デザイン、設計、施工などの業務を実施するため
• ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

以上

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

　株式会社空ディメンジョンズ（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

• 名称：株式会社空ディメンジョンズ
• 住所：〒105-0021 東京都港区東新橋2-3-3 ルオ－ゴ汐留4F
• 代表者：山本 幹雄

２．個人情報保護管理者

• 氏名：倉上　綾芳
• 連絡先：電話 03-5776-1776

３．保有個人データの利用目的

• お客様の個人情報は、各種イベント事務局の運営に係ることのため
  上記の他、当社の営業に関する行為のため
• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 当社への直接応募者は、採用業務のため

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

• 〒105-0021 東京都港区東新橋2-3-3 ルオ－ゴ汐留4F
• 株式会社空ディメンジョンズ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
• メールアドレス：info@coo-d.jp

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

【認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話番号　03-5860-7565 ／ 0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

６．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置を講じております。

• １）組織的安全管理措置
• 従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護方針に違反している事実又は兆候を把握した場合の保護管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取り扱いについて、定期的に点検及び監査を実施しています。
• ２）人的安全管理措置
• 従業者に個人情報保護マネジメントシステムについての定期的な研修を実施し、「個人情報」の保護レベルを上げる努力をしています。
• 個人データについての取り扱いに関する事項を就業規則に記載しています。
• ３）物理的安全管理措置
• 個人データを取り扱うセキュリティ区域を設け、従業者の入退室管理及び権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
• ４）技術的安全管理措置
• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

８．個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 株式会社空ディメンジョンズ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
• メールアドレス：info@coo-d.jp

以上

【保有個人データの開示等に関する手続き】

　保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。
　当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付

• １）下記の宛先までご連絡ください。
• 当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで必要となる資料を添付し郵送又はご持参ください。
• 〒105-0021 東京都港区東新橋2-3-3ルオ－ゴ汐留4F
• 株式会社空ディメンジョンズ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
• メールアドレス：info@coo-d.jp

• ２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
• ｱ）開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
• ｲ）開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
• ｳ）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
• a）運転免許証
• b）マイナンバーカード（表面）
• c）その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
• ｴ）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
• a）任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
• b）未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
• c）成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
• d）親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。

• 手数料金額：1,000円

３．検討結果連絡

１）検討結果の回答方法

以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。

• 書面の郵送
• Eメール

２）検討結果の送付先

以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

• 登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送
• 登録されている本人又は法定代理人のEメールアドレスへのメールの送付

以上